PIT 2026 – jak wypełnić deklarację krok po kroku | Poradnik

Każdy podatnik w Polsce – zarówno osoby fizyczne, jak i mniejsze firmy – ma obowiązek złożenia zeznania podatkowego PIT za dochody osiągnięte w roku poprzednim. W 2026 roku proces ten jest znacznie ułatwiony dzięki elektronicznym narzędziom takim jak Twój e-PIT i portal podatkowy, które automatycznie przygotowują formularze i skracają czas rozliczenia. W artykule przedstawiamy najważniejsze informacje, praktyczne wskazówki oraz kolejność kroków, które warto znać przy rozliczaniu PIT.

Jakie formularze PIT obowiązują w 2026 roku?

W rozliczeniu PIT najczęściej pojawiają się następujące deklaracje:

PIT-37 – dla osób osiągających dochody od pracodawców (umowa o pracę, zlecenie, dzieło), z emerytur i rent.
PIT-36 – dla podatników prowadzących działalność gospodarczą albo uzyskujących dochody z innych źródeł.
PIT-28 – dla osób rozliczających się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
PIT-38 – dla osób osiągających przychody z inwestycji (np. akcje, obligacje).
PIT-39 – dla osób, które sprzedały nieruchomości lub prawa majątkowe w roku podatkowym.

Każdy formularz wymaga podania przychodów, kosztów ich uzyskania i obliczenia podatku dochodowego zgodnie z obowiązującymi regułami.

Przygotowanie dokumentów do zeznania podatkowego

Zanim rozpoczniesz wypełnianie deklaracji, warto zgromadzić wszystkie niezbędne dokumenty:

PIT-11 od pracodawcy lub płatnika.
Dokumenty dotyczące przychodów z działalności gospodarczej prowadzonej w roku podatkowym.
Umowy najmu i inne źródła przychodów.
Dokumenty potwierdzające ulgi i odliczenia, np. darowizny, ulgi rehabilitacyjne, internetowe.
Numer PESEL i dane dotyczące miejsca zamieszkania.

Dobrze przygotowane dokumenty pozwolą uniknąć błędów i przyspieszą proces rozliczenia PIT.

Rozliczenie przez Twój e‑PIT lub e‑Deklaracje

Najwygodniejszym sposobem jest rozliczenie PIT elektronicznie:

Dane z PIT-11, PIT-40A, PIT-R i innych informacji są wstępnie pobierane do systemu Twój e‑PIT.
Po zalogowaniu za pomocą Profilu Zaufanego, e‑Dowodu lub bankowości elektronicznej możesz zaakceptować lub edytować wstępne rozliczenie.
System pozwala też na uzupełnienie ulg i odliczeń, które mogą zwiększyć zwrot podatku.

Elektroniczne wysłanie PIT skraca czas oczekiwania na ewentualny zwrot nadpłaty podatku – zwykle do 45 dni od dnia złożenia deklaracji.

Krok po kroku – jak wypełnić formularz PIT

Krok 1: Wybierz właściwy formularz PIT.
Krok 2: Wprowadź dane identyfikacyjne (PESEL lub NIP).
Krok 3: Wpisz wszystkie przychody, koszty i zaliczki z PIT-11 oraz innych źródeł.
Krok 4: Dodaj ulgi podatkowe, z których chcesz korzystać (np. na dzieci, internet, darowizny).
Krok 5: Oblicz należny podatek zgodnie ze skalą podatkową lub wybierz inne formy opodatkowania, jeśli dotyczy.
Krok 6: Sprawdź wszystkie dane i wyślij deklarację drogą elektroniczną lub – rzadziej – w formie papierowej.

Terminy i obowiązki podatnika

Prawidłowe rozliczenie PIT wymaga przestrzegania określonych terminów i świadomości obowiązków wobec urzędu skarbowego:

Kluczowe terminy

15 lutego 2026 r. – udostępnienie wstępnych deklaracji w systemie Twój e-PIT.
30 kwietnia 2026 r. – ostateczny termin złożenia deklaracji PIT.
45 dni od złożenia deklaracji elektronicznej – czas oczekiwania na zwrot nadpłaty podatku.

Obowiązki podatnika

Zebranie wszystkich dokumentów źródłowych.
Poprawne wypełnienie deklaracji i uwzględnienie wszystkich przychodów i odliczeń.
Złożenie deklaracji w terminie – elektronicznie lub w formie papierowej.
Przechowywanie dokumentów co najmniej przez 5 lat.
Kontrola poprawności danych – podatnik odpowiada za prawidłowość nawet w przypadku korzystania z Twój e-PIT.
Wspólne rozliczenie z małżonkiem, jeśli jest korzystniejsze finansowo.
Dodatkowe obowiązki dla osób prowadzących działalność gospodarczą, w tym rozliczanie zaliczek, wybór formy opodatkowania i odliczenia kosztów prowadzenia działalności.

Konsekwencje niedopełnienia obowiązków

naliczenie odsetek za zwłokę,
wezwania do korekty deklaracji,
grzywny administracyjne.